Татьяна , здравствуйте.
Как должно быть оформлено заявление работника на выплату компенсации взамен молока?
Заявление работника на выплату компенсации взамен молока обязательно должно быть письменным (ч. 1 ст. 222 ТК РФ, п. 1 Порядка осуществления компенсационной выплаты). Иные требования к заявлению нормативно не установлены.
Работник может написать его в произвольной форме. Но в нем должно быть прямо указано, что он хочет получать вместо молока денежную компенсацию. Проверьте также, чтобы работник указал свои данные (Ф.И.О.) и подписал заявление.
Такое заявление будет подтверждать, что работник сам попросил заменить молоко компенсацией, то есть вы выплачиваете ее обоснованно, в соответствии с требованиями ч. 1 ст. 222 ТК РФ. Без письменного заявления работника вы не вправе произвести замену, даже если сама возможность замены предусмотрена коллективным и (или) трудовым договорами.
Работник может оформить заявление на длительный срок и обозначить, с какой даты он хочет получать денежную компенсацию взамен молока. Ежемесячно подавать такое заявление не нужно. Однако, если он захочет снова получать молоко за работу во вредных условиях, ему придется заново подать заявление с такой просьбой. (КОНСУЛЬТАНТ)