Могу только на своем опыте. Что прописано в договоре аренды? У нас тоже арендуем, промышленный так называемый, погрузчики попросту. Но у нас все в пределах своей ГК. У арендатора парк авто, сотрудник в должности контролер технического состояния а/с, все вопросы по предоставлению в аренду исправного "имущества" на собственнике. От арендатора только обученный персонал - водители погрузчика. У вас я так понимаю, несколько все по другому только в одном - у меня заправка и замена газовых баллонов тоже на собственнике, у вас наверное эти манипуляции на арендаторе. Так или иначе от вас только инструкции , обучения отдельного для этого не надо, водитель погрузчика и так должен иметь 2 группу ЭБ, я правильно понял ?
Второй вариант - что в договоре аренды прописано, если вы взяли авто просто в аренду, и стали по сути собственником подобного "имущества", все ответственные должности на вас, ну и приказы конечно.