Основные источники откуда ГИТ может узнать об НС: пострадавший работник, медорганизация, СФР, следственный комитет, и если информация об НС прошла в СМИ.
Существуют соглашения с СФР и следственным комитетом, по которым ГИТ информируют о несчастных случаях.
Медицинские учреждения обязаны информировать инспекцию, когда к ним поступает пострадавший от несчастного случая на производстве (приказ Минздравсоцразвития от 30.12.2009 № 1045н). Поэтому на осмотре врач всегда спрашивает, где человек получил травму. Если ответ - на работе, медорганизация информирует инспекцию труда. Делают это при любых травмах, независимо от того, была потеря трудоспособности или нет.