Если у Вас с финобеспечением не проблема, то склепайте новый приказ, в котором определите аптечку в каждом подразделении, согласно штата (штатного расписания). И будет свой ответственный за каждую аптечку, кто её поддерживать будет в соответствующем состоянии.