Хотел написать ответ..Но. Автор явно не договаривает. Вы арендуете все здание? и если все, то наверняка собственник не идиот, и все требования прописаны в договоре аренды. В противном случае ваш собственник просто перепил.
Все написанное должно быть вообще то у собственника (если только, еще раз он не сдал вам все здание).
И если вы, точнее ваш РБ договорились об этом,тогда предоставляйте доки и не разговаривайте.
Если же в здании несколько арендаторов, тогда все эти доки запрашивайте как раз вы у собственника, для того что бы на их основание разработать минимальный комплект своих документов по ПБ. Ну а от обучения (в частности для руководителя и ответственных по 1120), инструкций и инструктажей, вы и так никуда не денитесь.