Лицо, ответственное за эксплуатацию здания или сооружения, обязано назначить ответственное за обеспечение пожарной безопасности таких здания или сооружения лицо, соответствующее квалификационным требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации, и (или) профессиональным стандартам (при наличии).
ст. 37 ФЗ-69 "О пожарной безопасности"
Нельзя назначить человека ответственным за ПБ, навесить функционал спеца ПБ без соответствующей квалификации, это прямое нарушение ФЗ.
Вы же, привели ссылку про тех, кто ДОЛЖЕН проходить ПОВЫШЕНИЕ квалификации. То есть, чтобы пройти повышение квалификации, эта самая КВАЛИФИКАЦИЯ должна быть (а это или образование или профпереподготовка). Повышение квалификации, если дословно читать приказ, можно не проводить на объектах категории Г и Д. Офис не категорируется по пожарной опасности, о чем уже коллеги указали.