Rich , добрый день.
Правилами обеспечения работников СИЗ (приказ 766н) работодателю разрешено производить замену СИЗ (п.п. 11, 54, 55).
Выбор осуществляется путем сопоставления информации "с данными о защитных свойствах и эксплуатационных характеристиках конкретных СИЗ " (п.21).
Нужно сравнить характеристики и защитные свойства подшлемника и шапки-подшлемника. Если защитные свойства улучшаются, то замену производить можно. Шапку-подшлемник возможно использовать в качестве утепленного головного убора, дополняющего костюм для защиты от пониженных температур, а также как утепленный подшлемник под каску. Т.е. в данном случае вы производите замену двух СИЗ (подшлемник и шапка) на один, который обеспечивает совмещенную равноценную защиту (п.55 766н). Это подтверждается эксплуатационной документацией изготовителя на соответствующие СИЗ с совмещенной защитой.
Замену нужно отразить в Нормах. Для этого можно составить Акт о замене СИЗ (например, комиссией о проведении ОПР) и утвердить его приказом. Тогда в Нормах в графе "Основание выдачи СИЗ" пропишите номер Акта или приказа.