Вообще-то законодательством не установлена обязанность работодателя иметь инструкции по охране труда в печатном виде на рабочих местах. Достаточно иметь актуальную электронную копию документа (с подписью утверждения руководителем организации и профсоюзным согласованием) в локальной сети организации, куда работник имеет доступ. Только оригиналы (печатные) инструкций с листами ознакомления всё-равно следует хранить, например, в кабинете охраны труда у СОТа. А может,лучше, вторые экземпляры в отдельной папочке у начальников подразделений хранить? Для повышения их чувства ответственности за безопасность подчиненных сотрудников? Зачем им жизнь облегчать?