требования к электронной карточке - вместо личной подписи работника в электронной карточке указывается номер и дата документа бухгалтерского учета (накладная, ведомость, акт), в котором стоит живая подпись работника о получении.
У нас так:
- ОМТО головного филиала формирует ведомость и отправляет СИЗ на объект.
- Работник на объекте получает СИЗ и ставит живую подпись в ведомости.
- СОТ сканирует подписанную ведомость, оставляет себе, оригинал отправляем обратно в филиал.
- В электронной личной карточке в графе подпись указывают номер ведомости.
Я для пущей надежности еще веду и бумажные личные карточки, где указываю информацию о выданных СИЗ (артикул, классы защиты, защитные сво-ва, комплектация - переписываю с этикеток).
Если ведется электронная база (напр., в 1С:ЗУП или 1С:Охрана труда), можно полностью уйти от бумажных карточек.