Карина у Вас на производстве создано медицинское подразделение, обеспечивающее динамическое наблюдение за состоянием здоровья работников? Если да - так и напишите: создано. Или не создано - тоже напишите. Типа "Настоящим сообщаю Вам, что в ООО "Тырпырвосемьдыр" запрашиваемые Вами подразделения в 2025 году не создавались. Люблю целую генеральный директор".
п.с. Это п. 12 приложения №1 указанного приказа.