snowbaal , здравствуйте.
При сдаче отходов на транспортировку (должен быть заключен договор с лицензируемой организацией, осуществляющей вывоз отходов с вашей территории) выдаются Акты сдачи-приемки и справки по передаче отходов. Обычно эти документы оседают в бухгалтерии, т.к. сейчас многие организации ведут документооборот по ЭДО.