Юлия Легитимность применения НПБ для вашего здания может быть обусловлена только тем, что здание проектировали и вводили в эксплуатацию в период действия этих НД. Но это в случае, если в здании не проводился капитальный ремонт, реконструкция, техническое перевооружение или изменение класса функциональной пожарной опасности (здание целиком или частично). При этом есть ряд исключений. Сложно сказать без анализа объекта, насколько правильно было выдано предписание именно по НПБ. Если у вас арендаторы, то тут надо также понимать когда были последние изменения и как меняются классы функциональной пожарной опасности тех помещений, которые берут в аренду.
ФЗ № 123, часть 4. В случае, если положениями настоящего Федерального закона (за исключением положений статьи 64, части 1 статьи 82, части 7 статьи 83, части 12 статьи 84, частей 1.1 и 1.2 статьи 97 настоящего Федерального закона) устанавливаются более высокие требования пожарной безопасности, чем требования, действовавшие до дня вступления в силу соответствующих положений настоящего Федерального закона, в отношении объектов защиты, которые были введены в эксплуатацию либо проектная документация на которые была направлена на экспертизу до дня вступления в силу соответствующих положений настоящего Федерального закона, применяются ранее действовавшие требования. При этом в отношении объектов защиты, на которых были проведены капитальный ремонт, реконструкция или техническое перевооружение, требования настоящего Федерального закона применяются в части, соответствующей объему работ по капитальному ремонту, реконструкции или техническому перевооружению.
Для таких объектов, которых касается выше процитированная статья ФЗ, используется Постановление Правительства РФ от 1 сентября 2021 г. N 1464 "Об утверждении требований к оснащению объектов защиты автоматическими установками пожаротушения, системой пожарной сигнализации, системой оповещения и управления эвакуацией людей при пожаре"