Решение о списании принимает назначенная приказом по организации инвентаризационная комиссия. Она и составляет акт на списание спецодежды, в котором прописывает причину непригодности (после детальноскрупулезного осмотра) и истечение срока годности. Тем более, что утвержденной приказом Минтруда и пр. формы акта нет, Вы её должны разрабатывать сами. Правда, у "фиников" есть унифицированная форма №МБ-8, утверждённая постановлением Госкомстата России от 30.10.1997г. №71а. Но это форма ихняя.