Вообще по эксплуатации можете посмотреть Приложение N 43 к Руководству (п. 273) приказа МЧС России от 01.10.2020г. № 737. По заполнению, от прошлой жизни осталось. Образцы записей есть:
Вы Журнал эксплуатации систем ППЗ, соответствующий раздел, отписать не забудьте.