А у Вас трёх (двух, если организация маленькая) ступенчатый контроль ОТ организован? Проводите 3-ю ступень (руководство, комиссия по ОТ) за 4-й квартал, оформляете актом, потом можно Анализ за полугодие (кто-то делает за квартал) склепать. Положение о 3-х (двух) ступенчатом контроле, или соответствующий раздел в Положении о СУОТ у Вас есть?