Если у Вас организация не ведомственная и нет спецуказания верхов об оформлении пожарного щита (как в моей организации), то наличие описи противопожарного щита нормативными и правовыми актами РФ не регламентируется, но её наличие спецами от ГПН рекомендуется. Как пишут в пожарных букварях: "Она помогает следить за состоянием инвентаря, проводить проверки и контролировать наличие средств пожаротушения".