Например, так:
"...
12.5. Не допускается выдача молока или равноценных пищевых продуктов за одну или несколько смен вперёд.
12.6. Не допускается выдача молока или равноценных пищевых продуктов за прошедшие смены, не полученных своевременно имеющими на это право работниками.
Порядок возмещения стоимости неполученных своевременно вследствие действий представителей работодателя молока или других равноценных пищевых продуктов имеющим на это право работникам Учреждения определён в разделе 13 настоящего Положения.
...
13.1. Возмещение стоимости неполученных своевременно вследствие действий или бездействий представителей работодателя молока или кисломолочных продуктов имеющим на это право работникам осуществляется на основании их письменных заявлений.
13.2. При поступлении от работника Учреждения заявления о возмещении ему стоимости неполученного им своевременно молока или кисломолочного продукта вследствие действий представителей работодателя директор визирует полученное заявление с указанием заместителю директора в трёхсуточный срок провести разбор по нарушениям, отмеченным в поступившем заявлении работника.
13.3. Заместитель директора обеспечивает участие в разборе работника, подавшего заявление о возмещении ему стоимости неполученного им своевременно молока или кисломолочного продукта вследствие действий представителей работодателя, представителя работников Учреждения или выборного органа первичной профсоюзной организации (при наличии) и всех лиц, которые должны были обеспечить своевременную выдачу молока или кисломолочного продукта работнику, подавшему заявление.
13.4. При проведении разбора по нарушениям, отмеченным в заявлении работника:
- проверяется достоверность информации, изложенной в заявлении работника, и обоснованность начисления ему денежной компенсации;
- определяются лица, виновные в не предоставлении работнику молока или кисломолочного продукта;
- определяются мероприятия по предупреждению подобных случаев в дальнейшем.
13.5. По результатам разбора нарушений, отмеченных в заявлении работника, оформляются:
- протокол разбора;
- приказ о компенсационной выплате работнику за неполученное молоко или кисломолочный продукт (при подтверждении достоверности информации, изложенной в заявлении работника);
- приказ о привлечении к дисциплинарной ответственности лиц, виновных в не предоставлении работнику молока или кисломолочного продукта (при необходимости).
13.6. При подтверждении достоверности информации, изложенной в заявлении работника, главный бухгалтер Учреждения не позднее семи рабочих дней от даты проведения разбора:
- определяет стоимость в про-шедшем месяце одного литра молока или килограмма кисломолочных продуктов, бесплатная выдача которых не была своевременно осуществлена работнику, подавшему заявление;
- на основании установленной стоимости молока или кисломолочных продуктов, а также количества смен, в которые работнику не было предоставлено молоко или другой равноценный пищевой продукт, рассчитывает размер компенсационной выплаты, полагающейся работнику;
- разрабатывает проект приказа о компенсационной выплате работнику за неполученное молоко или кисломолочный продукт;
- оформляет и подписывает у директора Учреждения запрос мотивированного мнения представителя работников Учреждения или выборного органа первичной профсоюзной организации (при наличии) на проект приказа о компенсационной выплате работнику за неполученное молоко или кисломолочный продукт;
- передаёт на рассмотрение представителю работников Учреждения или выборного органа первичной профсоюзной организации (при наличии) запрос его мотивированного мнения на проект приказа о компенсационной выплате работнику за неполученное молоко или кисломолочный продукт вместе с проектом этого приказа и протоколом разбора.
13.7. При поступлении мотивированного мнения представителя работников Учреждения или выборного органа первичной профсоюзной организации (при наличии), выражающего его согласие с проектом приказа о компенсационной выплате работнику за неполученное молоко или кисломолочный продукт, директор Учреждения подписывает этот приказ и передаёт его главному бухгалтеру Учреждения.
13.8. Главный бухгалтер Учреждения при получении подписанного директором Учреждения приказа о компенсационной выплате работнику за неполученное молоко или кисломолочный продукт:
- в суточный срок в установленном порядке регистрирует полученный приказ;
- в трёхсуточный срок предоставляет копию зарегистрированного приказа и лист ознакомления с ним руководителю структурного подразделения Учреждения, в штате которого находится работник, подавший заявление о возмещении ему стоимости неполученного им своевременно молока или кисломолочного продукта вследствие действий представителей работодателя;
- в трёхсуточный срок в соответствии с зарегистрированным приказом производит начисление компенсационной выплаты работнику, подавшему заявление о возмещении ему стоимости неполученного им своевременно молока или кисломолочный продукт вследствие действий представителей работодателя;
- в течение трёх лет от даты регистрации приказа о компенсационной выплате работнику за неполученное молоко или кисломолочный продукт осуществляет хранение оригиналов этого приказа, мотивированного мнения по этому приказу представителя работников Учреждения или выборного органа первичной профсоюзной организации (при наличии) и заявления работника, на основании которого был издан этот приказ.
13.9. Руководитель структурного подразделения Учреждения при получении приказа о компенсационной выплате работнику за неполученное молоко или кисломолочный продукт:
- в суточный срок с полученным приказом под подпись знакомится лично и знакомит работника подразделения, подавшего заявление, на основании которого был подготовлен полученный приказ;
- в трёхсуточный срок возвращает главному бухгалтеру Учреждения лист ознакомления с полученным приказом;
- осуществляет контроль за начислением работнику положенной компенсационной выплаты за неполученное молоко или кисломолочный продукт."