Когда-то была такая же проблема. Например, по инструктажам, придумал такую форму, договорился с начальником ОК... Я эту бумагу на вводном инструктаже выдаю, с заполнением соответствующего раздела, а начальник подразделения, или сам работник сдаёт в ОК. Хранится в личном деле работника. Девчата кадровички своевременную сдачу этой бумажки контролируют.Кто-нибудь скажет, что бумажка лишняя, ненужная, дублирование.Ну и что, разработана в рамках контролирующих мероприятий и мне здорово помогает.И за ....дцать лет сколько кадровиков разные проверяющие ни проверяли, в том числе и ведение личных дел, ни одного замечания по этой форме не было.И информацию по перемещениям-увольнениям у них ежемесячно беру.....У них база есть, оттуда и копируют...Да и нас всегда вместе проверяют, так что у меня с ними полный консенсус...