Яна Здравствуйте!
Если сотрудник увольняется, уничтожаете ли вы со своего компьютера все электронные документы, содержащие персональные данные
Лично я удаляю и делала так всегда, но это мой фетиш выкидывать всё лишнее. Точно знаю, что коллеги на предприятии нарушают этот момент.
проекты старых отчетов СОУТ, присланных экспертной организацией, проекты приказов по медосмотрам прошлых лет?
Черновики (проекты) не храню. Удаляю сразу, как оригинал появился.
Всё, что должно хранится на бумаге - так и хранится, не заморачиваюсь пока. Сдаю в архив по мере необходимости. Но тот же журнал вводного никуда не уберёшь, несмотря на уволенных.
Сейфа пока нет, но кабинет отдельный и на замке.
Мы работаем с огромным количеством разных заказчиков и пока крупнейший бизнес не соблюдает эти требования. Вы не представляете, как мы ругаемся со всякими ПАО, АО о том, что они требуют прислать сканы всех страниц паспорта и пр, а на вопрос о согласии на ОПД, слышим – «Зачем?»
Но тема, похоже, движется и ваши IT правы на самом деле. В прошлом месяце заходила на hh.ru и видела много вакансий, что ищут специалиста по ОПД, чего раньше не было.