Электронный документооборот регулируют статьи 22.1-22.3, 214.2 ТК РФ............Если Вы ведете Журнал учета обучения по охране труда, и стажировку Вы учитываете в этом Журнале... Данный Журнал МОЖНО вести электронно...... Это Акты о несчастном случае на производстве и Журналы регистрации инструктажей по охране труда ведут только в бумажной форме, согласно части 3 статьи 22.1 ТК РФ.... Да и зависит от того, в какой форме Вы ведете такой учет.... Если есть подписи, то наличие электронной подписи обязательно, хотя бы простой.......И письмо Минтруда РФ от 12 января 2023 г. № 14-6/ООГ-97 можно посмотреть....