Чтобы документ имел юридическую силу есть три способа утверждения документа:
- утверждение распорядительным документом (распоряжением, приказом, постановлением, решением) ( УТВЕРЖДЕН / УТВЕРЖДЕНА / УТВЕРЖДЕНО / УТВЕРЖДЕНЫ) - наименование утверждающего распорядительного документа в творительном падеже (приказом, распоряжением), его дата и регистрационный номер);
- утверждение коллегиальным органом (советом, комитетом и т.д.);
- утверждение должностным лицом без издания распорядительного документа об утверждении (слово УТВЕРЖДАЮ прописными буквами, без кавычек и двоеточия, должность лица, утвердившего документ, с указанием наименования организации; подпись руководителя, расшифровка подписи (инициалы и фамилия), дата утверждения.
У вас в организации разработана Инструкция по делопроизводству? Обычно там прописываются такие моменты. Либо, если в организации внедрена система менеджмента качества СМК - обычно в рамках СМК разрабатывают СТО организации типа П о р я д о к разработки, согласования, внесения изменений, переиздания, учета и хранения, контроля за соблюдением стандартов системы менеджмента качества.
Кстати, с 18.08.2025 новый ГОСТ на оформление документов – ГОСТ Р 7.0.97-2025 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов". (взамен ГОСТ Р 7.0.97-2016).
Либо же, если есть Положение о порядке разработки инструкций по охране труда в ООО "__" можно вариант утверждения ИОТ прописать в нем.
Можно актуализировать и добавить в документ, что душе угодно.