Павел
Убедитесь, что в их должностной инструкции есть строчка "выполнять отдельные поручения руководителя". В случае травмы так и пишите "сломала палец при выполнении отдельного поручения руководителя во время перемещения принтера весом в 6.99 кг"
Разработайте (скрадите) и ознакомьте с ИОТ "при подъёме и перемещении тяжестей вручную" (это будет обрезанная версия инструкции при погрузочно-разгрузочных работах)
Разработайте (скрадите) и ознакомьте с картой управления рисками "при подъёме и перемещении тяжестей вручную"
Всё, вы готовы к переезду.