У нас так - организация огромная, филиалов по стране штук 15, в каждом филиале - несколько центров, а под ними - отделения. В каждом центре и отделении свои комиссии, вносим работников в реестр в ожидающие записи, а Москва (где головной офис филиала) уже отправляет эти записи в реестр Минтруда. Потом отписываются на почту, что работники в реестр внесены, заходим и по ФИО находим работника и переписываем номер в протокол проверки знания