У нас базовый так выглядит набор документов
Паспорт огнетушителя:
Выдается производителем на каждый огнетушитель.
Содержит: модель, тип, дату изготовления, заводской номер, технические характеристики (огнетушащее вещество, масса/объем заряда, давление, температурный диапазон), срок годности/перезарядки.
Важно: Должен храниться у ответственного лица (не на самом огнетушителе!).
Журнал учета первичных средств пожаротушения
Фиксирует все огнетушители в организации.
Акт ввода в эксплуатацию Составляется при установке нового огнетушителя.
Акты технического обслуживания (ТО) Формируются специализированной организацией после каждого планового ТО (ежеквартальный внешний осмотр + ежегодное ТО). Должны содержать дату, перечень работ, заключение о пригодности, подписи исполнителя и представителя организации.
Акт перезарядки/переосвидетельствования Составляется после перезарядки ОТВ или гидравлического испытания баллона (обычно раз в 3-5 лет, зависит от типа огнетушителя и требований производителя).
Акт списания: При невозможности ремонта, истечении срока эксплуатации или утилизации.
Договор со специализированной организацией:
На обслуживание, проверку, перезарядку и ремонт огнетушителей.
Организация должна иметь лицензию МЧС на данный вид деятельности.
Инструкция по применению огнетушителей:
Должна быть разработана в организации, понятна работникам.
Обычно размещается рядом с планом эвакуации или на пожарном щите.