Ваша должность "директор" и "специалист по ОТ" вообще ничего не означают. Они могут сидеть в офисе, а могут шататься по стройкам, заводам, коммуникационным коллекторам и свинофермам.
А "руководитель и специалист" - ещё сильнее вообще ничего не означают. Бывает руководитель юридического отдела, а бывает руководитель линии гальвано-химического производства. Почувствуйте разницу перед тем как причёсывать их одной гребёнкой.
Если это офисные работники, то им за глаза достаточно ИОТ при работе с оргтехникой:
Обратите внимание: в моей инструкции работникам необходима I гр. по ЭБ, потому что я считаю что мои работники выполняют свои трудовые функции на оборудовании имеющем токоведущие части, под напряжением. Если вы считаете, что у вас компьютер или ламинатор не под напряжением, а ваши работники не выполняют на этом оборудовании трудовые функции - то удалите фразу про необходимость группы по ЭБ
Все остальные ИОТ зависят от того, где шатаются и чем занимаются ваш спец по ОТ и директор