В настоящее время особенности порядка взаимодействия дистанционного работника и работодателя предусмотрена в ст. 312.3 ТК РФ..... Если инструктаж проводился дистанционно, например, в виде вебинара, то работнику по электронной почте направляют отсканированный заполненный лист по форме журнала инструктажей по охране труда. Сотрудник ставит свою подпись, сканирует лист с подписью и направляет работодателю подтверждение по электронной почте....Для дистанционных сотрудников допускается ведение и подписание журналов инструктажей по охране труда через электронный документооборот. Этот факт рекомендуется отразить в локальном документе организации с описанием процесса: каким образом происходит инструктаж, где и как фиксируется результат.... И здесь коллеги опытом обменивались: https://vo.spec.help/d/13842-vvodnyy-instruktazh-distantsionnyh-rabotnikov