В ЕИСОТ есть возможность самостоятельно исправлять ошибки в номерах рабочих мест, чтобы избежать внеплановой проверки. Когда при внеплановой или повторной спецоценке эксперты не запрашивают старые отчеты и присваивают рабочим местам новые номера, ФГИС СОУТ показывает инспектору нарушение. Проблема в том, что система автоматически считает это так, как будто на рабочем месте с номером из предыдущего отчета своевременно не провели плановую спецоценку. В личном кабинете работодателя в разделе СОУТ указывают признаки нарушений. При ошибке в нумерации рабочих мест в системе увидите запись «Нарушение уникальности присвоения номера рабочего места». В строке также указывают должность, код профессии, номер рабочего места и отчета СОУТ.
Статья из Актиона: Индивидуальный номер рабочего места при внеплановой или повторной спецоценке должен полностью совпадать с номером, который присвоили рабочему месту при первичной оценке (подп. 6 п. 16 Методики проведения СОУТ, утв. приказом Минтруда от 24.01.2014 № 33н). Это изменение действует с 1 сентября 2020 года. Исправлять отчеты, которые подали до этой даты, не нужно.
Способов исправить нарушение два — оформить протокол в личном кабинете работодателя или обратиться в организацию, которая проводила СОУТ. Специализированная компания напишет в Минтруд с просьбой вернуть отчет для корректировки номеров рабочих мест. Это может занять до 30 дней, за это время инспектор может обнаружить нарушение.
Чтобы самостоятельно исправить ошибку, не обязательно дожидаться, когда система выявит нарушение. Минтруд разрешил вносить изменения в уникальные номера в личном кабинете работодателя, чтобы исправить ошибку и не получить штраф. Для этого создайте протокол решения комиссии по проведению СОУТ. В личном кабинете работодателя найдете инструкцию, в которой в пунктах 6.1–6.3 написали, как исправить ошибку. После выполнения всех действий нарушение будет «погашено», как указали в пункте 6.4 инструкции.
В одной организации с 2020 года провели спецоценку трижды из-за замены оборудования, отчеты разместили во ФГИС СОУТ. При каждой спецоценке рабочие места получали новый номер по порядку расположения в Перечне рабочих мест. Ошибки в номерах решили исправить самостоятельно через личный кабинет по ОТ.
Подготовили заранее информацию по рабочим местам, чтобы внести ее в протокол решения комиссии. Вам понадобятся номера отчетов СОУТ, наименования рабочих мест, неверные номера и номера, которые присвоили первоначально. Чтобы собрать эти сведения, используйте таблицу.
