Карточки еще какие-то заполнять из-за того, что у линейных руководителей мозгов не хватает правильно заполнить журналы? Время свое тратить? Первоклассник, которого писать научили справится.
Мы строительная контора, каждый новый объект (по договору) - это новый журнал регистрации инструктажей на рабочем месте. Памятки по заполнению журнала вклеиваю прямо в журнал, если надо - все дополнительно расскажу, разжую и в рот положу.
Если после этого не хотят правильно и своевременно заполнять - их проблемы. Я, как СОТ, раз в месяц просто проверяю журналы. Если есть замечания - прямо ручкой в этот журнал записываю их по пунктам с датой проверки и подписью. Также после этого оформляю предписание и на стол директору. Дальше - уже не моя зона ответственности. В случае чего ГИТ увидит, что ОТ работает, доносит информацию до линейных руководителей, и также до верховного руководства.
Мне кажется лучше делать именно свою работу, чем пытаться делать чужую.