Добрый день, у меня такая же ситуация, огнетушители стоят но никакой документации нет.
я смотрела все огнетушители, все что надо зарядить отправила, завела журнал (электронный конечно же) отдельный для ежеквартального осмотра, прописала тип дата выпуска, дату перезарядки, место где стоят, номер присвоила (и на огнетушитель нанесла).
Ну еще указываю причину перезарядки (сорванная пломба, показания датчика, срок перезарядки), ну и все в принципе.
впереди еще те, которые я называю резервные, потому что просто куча огнетушителей на складе лежит и не понятно работают они или нет)