Марфа
Коллеги, если вы на новом месте, как пишите СУОТ?
Брала для образца понравившееся мне готовое положение (зачем изобретать велосипед?)
Тут есть образцы: https://vo.spec.help/d/8272-polozhenie-o-sisteme-upravleniya-ohranoy-truda-i-professionalnymi-riskami
Также можно загуглить "Положение о СУОТ и подставить названия крупных известных компаний", они открыто выкладывают свои ЛНА.
Сколько листов составляет ваш документ?
14 + есть приложения, но не много.
На малом предприятии проще сделать как Вам удобно и согласовать (в это почти никто не вникает).
На крупном вникают, согласовывают, а иногда и меряются кто больше замечаний выдаст (не всегда по теме). В этом случае сложнее.
Я вчера писала Вам, что писала "от обратного". То есть наблюдала, как фактически работает процесс (даже если его официально как бы нет) и переносила его описание на бумагу.
Ну то есть у вас, допустим, нет положения о выдачи СИЗ и процесс не описан в СУОТ. Но фактически СИЗ выдаётся. Вот и описать: кто за что отвечает и т.д. Если в положении из образца написано что-то по другому - подумать: надо ли вам это (если речь не в законных требованиях), сможете ли вы это реализовать? Будет оно работать? Не делайте лишнего, чем проще, тем вероятнее, что будет работать как написано. А это и смотрит инспектор ГИТ при проверке.
Вы спрашивали
Как можно описать процесс не наделяя какую-то службу не нужными ей обязанностями?
Ненужными никого наделять не надо) но было бы проще, если бы Вы пример привели.
если штатная структура такова, что как ни крути, кого-то назначат крайним, а в его обязанностях этого нет - тут привлекать к помощи директора. В этих случаях кого он назначит приказом, тот и будет отвечать.
Особенно если ранее в компании ничего не делали?
Компания новая с нуля работает или это просто страх неизвестности? Если компания работает, то скорее всего процессы работают сами по себе и не будет такого, что нет ничего. Просто нет приказов, положений, а процедуры на деле есть.
У нас даже аптечки дополнительные сопротивляются в своем отделе размещать (а почему мне?) не говоря уже обо всем остальном.
может человек просто не понимает зачем ему в отделе дополнительная аптечка, за которой тоже следить надо? Тут объяснять надо. Например так: https://go.spec.help/LYiwrE7
"Человек умирает примерно за 3 минуты. Бежит со скоростью примерно 2 м/с. Выходит, аптечка должна быть в зоне 200м всегда".
Пишу общий короткий док с отсылкой в каждом разделе на отдельный документ - положение об обучении, выдаче сиз и пр
Тут сразу совет - ссылайтесь только названием документа, без его номера. Как бы не правильно, хотя как правильно нигде не сказано. Зато при внесении изменении в тот документ из ссылки, не придётся менять СУОТ и всех знакомить.
один большой док - положено суот. В основном переписанная нормативка.
Нормативку переписывать нет смысла. Смотрите, какие процедуры обязательно должны быть. Например, положение о СИЗ только для крупных предприятий, малым можно его не делать, а написать, что в соответствии с государственными нормативными требованиями и отделаться приказом с назначением ответственных: этот составляет ТЗ, этот закупает, тот принимает / выдаёт и т.д.
Опять же, имеет смысл понять вид производства. Если оно опасное с высокими рисками - есть смысл заморачиваться, на простых - зачем?