1). Приказом по организации назначьте ответственных, которые будут организовывать приобретение и хранение аптечек, отвечать за ее содержимое. Оченно желательно, чтобы ответственный прошел обучение по оказанию первой помощи пострадавшим, при этом отдельная спецподготовка не требуется. Ответственный за аптечку сотрудник своевременно пополняет ее содержимое (по мере использования или истечения сроков годности). Для этого ведут журнал регистрации использования изделий медицинского назначения при оказании первой помощи и оформляют заявки о приобретении изделий медицинского назначения. Периодичность проверок аптечки на предмет укомплектованности законодательством четко не определена. Этот вопрос можно определить в локальном нормативном акте, например, в приказе об обеспечении комплектации аптечек для оказания первой помощи работникам... Приказ, типа такого:
И небольшая шпаргалочка:
А Журнал желательно завести. Он помогает контролировать, какие материалы были использованы, когда и для какого инцидента. Это необходимо для предотвращения дефицита важных медикаментов в экстренных ситуациях. Кроме того, журнал может служить доказательством того, что работодатель выполняет свои обязательства по обеспечению работников средствами первой помощи.
Кстати, последняя разъясниловка по Журналу экспертов Роструда:
2). А по вопросу ЧТО ДЕЛАТЬ? Главное не расстраиваться, что придется опять заявку "финикам" клепать.....Согласно приказу Минтруда России от 09.08.2024г. №398н, после использования медицинских изделий из аптечки их необходимо заменить на новые..Это правило действует, в частности, в ситуациях, когда нарушена стерильность медизделий или они загрязнены кровью и (или) другими биологическими жидкостями.................... А у финансистов по аптечкам есть свои требования, например: Дебет 71 Кредит 50 (выданы деньги под отчет) Дебет 10 Кредит 71 (получена аптечка, приобретенная через сотрудника). Дебет 71 Кредит 50 (выдача денег под отчет на покупку отдельных медикаментов); Дебет 10 Кредит 71 (получены медикаменты, купленные через подотчетное лицо). В бухучете списание медикаментов отражают проводкой: Дебет 20 (25, 26) Кредит 10. Оформить отпуск лекарств можно требованием-накладной по форме М-11..... Короче, финансисты знают, что делать по Аптечкам....