а разве не в паспорте записывается осмотр?
вон чё гугл выдал:
Согласно пункта 189 ФНП «результаты технического освидетельствования ПС записываются в его паспорт инженерно-техническим работником, ответственным за осуществление производственного контроля при эксплуатации ПС, проводившим освидетельствование, с указанием срока следующего освидетельствования. Отрицательный результат технического освидетельствования ПС оформляется актом, в котором отражаются выявленные несоответствия установленным требованиям.