Для начала необходимо пройти обучение по ОТ в учебном центре........... А в процессе работы необходимо в офисе учитывать следующие особенности охраны труда в офисе:
1) Электробезопасность: Работа офисного сотрудника связана с персональным компьютером и другой оргтехникой, поэтому важно уделять внимание электробезопасности. Например, нужно контролировать состояние проводки, розеток, вилок, выключателей.
2) Микроклимат: Офисные помещения характеризуются специфическим климатом, который далек от абсолютно безопасного. Оптимальная температура воздуха для офисных работников — 22–24 °С зимой, 23–25 °С летом. Важно внедрить в офисе эффективную систему вентиляции и кондиционирования воздуха, регулярно проводить влажные уборки и проветривание.
3) Освещённость: В помещении, где постоянно находятся работники, она должна быть не меньше 200 лк, а в идеале — в диапазоне от 300 до 500 лк.
4) Размещение рабочих мест: До рабочего места нужно безопасно добраться, а при эвакуации — быстро покинуть его. Одному рабочему положено не менее 4,5 м² свободной площади, если он использует «плоский» жидкокристаллический монитор, и не менее 6 м², если речь идёт о старых электронно-лучевых мониторах.
5) Знаки безопасности: Они должны быть чётко видны с любого рабочего места. В офисах это обычно знаки пожарной безопасности и эвакуационные знаки.