У вас постоянно действующая Комиссия по оценке профрисков создана? Рекомендую создать годовым приказом. ИТАК: Разрабатываете приказ "О проведении внеплановой оценки профрисков.......", указываете причину проведения (придумать всегда можно), состав комиссии (лучше подобрать адекватных работников, которые без проблем подписывают и не задают ненужных вопросов), сроки проведения...........У Вас в СУОТ (Системе управления ОТ) Регламент проведения ОПР расписан? Можете на него сноску сделать....... Далее переделываете нужные Вам карты ОПР, подмахиваете у членов комиссии. ВСЁ!!! А уж объяснить необходимость такого приказа руководителю организации, в случае чего, вы всегда сможете...... Кстати, законодательно понятие «внеплановая» оценка профрисков не закреплено. Вы в локальных нормативных актах организации пропишите обстоятельства, при которых проводится внеплановая оценка рисков на рабочих местах, и установите её сроки..... Можете причины проведения Внеплановой оценки профессиональных рисков такие указать:
1). Нарушения обязательных требований трудового законодательства и иных нормативно-правовых актов, содержащих нормы трудового права.
2). Изменения организационных или технологических условий труда (изменение в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины).
3) Произошедшего несчастного случая, квалифицированного по результатам расследования как несчастный случай, связанного с производством.
4) Иных событий, которые влияют на опасности и риски на предприятии....... И НЕ ЗАБУДЬТЕ, при необходимости, составить план мероприятий по снижению уровня профессионального риска, по итогам этой оценки....