В соответствии с п.77, 78 Правил обеспечения СИЗ, утв. приказом Минтруда от 29.10.2021г. № 766н работодатель (кроме малых предприятий) должен разработать локальный нормативный акт с Порядком обеспечения СИЗ, один из разделов которого должен включать порядок входного контроля. Также в п.79 Правил № 766н указано, что в ЛНА необходимо отразить распределение обязанностей и ответственностей, т.е. за входной контроль также необходимо назначить ответственных лиц.
В самих Правилах № 766н порядок проведения входного контроля не указан, соответственно каждый работодатель вправе разработать собственный порядок.Для организации входного контроля средств индивидуальной защиты (СИЗ) необходимо:
1). Утвердить приказом руководителя комиссию по входному контролю. В её состав можно включить специалистов службы охраны труда, работников подразделений, которые применяют СИЗ, и отдела материально-технического снабжения, а также по возможности представителя производителя или поставщика.
2) Определить место для проведения входного контроля. Лучше выбрать проветриваемое помещение с хорошим освещением рядом со складом СИЗ. Оборудовать его мебелью, инструментами, местом для раскладки СИЗ и ПК с доступом к нормативной документации.
3). Проверить документы. Нужно убедиться в наличии действующих сертификатов и деклараций, а также документов о товаре: паспортов, инструкций по эксплуатации.
4). Осмотреть СИЗ. Следует проверить отсутствие деформации, сколов, трещин, острых кромок, правильную маркировку и эмблемы, целостность швов и креплений, комплектность и соответствие применяемых тканей, материалов и фурнитуры.
5). Оформить результаты входного контроля. В акте нужно указать решение комиссии о приёмке СИЗ или отказе в их приёмке.
6). Если СИЗ успешно прошли входной контроль, то их можно выдавать в эксплуатацию.
7). При выявлении нарушений или дефектов необходимо написать представителю производителя или поставщику претензию.
Форму регистрации результатов процедуры работодатель определяет самостоятельно.