Складываете все документы которые относятся к расследованию. Оформленные акты, опросы, фото, сканы. Нумеруете от руки каждую страничку на каждом экземпляре, прошиваете, на пломбу ставите печати. Опись каждого документа сколько листов и на какой странице, сколько всего страниц. Каждый документ в списке описываете.
Например:
- Акт о НС на производстве форма Н-1. Листов 6
- Акт о расследовании НС форма №5. Листов 2
- Приказ №222 от 17.02.2025 о продлении расследования. Листов 1 (Всего страниц 9)
Выберете любую форму в интернете. Снизу описи ещё добавляете строчку сколько экземпляров было передано и строчку получившего данные экземпляры, при передаче инспектор расписывается, что получил.
Ещё лучше пока не прошили вместе с описью и нумерацией снять электронную копию, в случае если ещё куда запросят, возможно в суд. Уже с прошитого вашего оригинала будет трудно снимать копию. А так в случае чего поставили на печать, заново заверили, прошили и запломбировали по новой.