Zhao Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Надлежащее заверение копий документов
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)
В ГОСТ Р 7.0.97-2016 "Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов", утвержденном Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст, предусмотрены порядок и форма заверения копий различных видов документов. В п. 5.26 указано, что отметка о заверении копии оформляется для подтверждения соответствия копии документа (выписки из документа) подлиннику документа. Отметка о заверении копии проставляется под реквизитом "подпись" и включает: слово "Верно"; наименование должности лица, заверившего копию; его собственноручную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения копии (выписки из документа). Если копия выдается для представления в другую организацию, отметка о заверении копии дополняется надписью о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия ("Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле N ... за ... год") и заверяется печатью организации. Для проставления отметки о заверении копии может использоваться штамп.
Статья: Оформление копий документов
(Доронина Л.А.)
("Делопроизводство", 2023, N 1)
В связи с появлением электронных документов появилось и понятие электронной копии документа. В соответствии с ГОСТ Р 7.0.8-2013 электронная копия документа - это копия документа, созданная в электронной форме. Для электронных копий документов, изготовленных на бумажном носителе, часто используется понятие "электронный образ документа".
https://www.consultant.ru/law/podborki/ponyatie_kopii_dokumenta/
© КонсультантПлюс, 1992-2025
Вот, посмотрите , может пригодится...