Этот сайт лучше всего просматривать в современном браузере с включённым JavaScript.

Проверка журналов регистрации инструктажей по охране труда?

Александр

Здравствуйте уважаемые Коллеги!
Поделитесь пожалуйста практическим опытом.

1.Как вы проверяете подразделения на предмет проведения инструктажей?
2.Проводится ли эта работа действительно или формально руководителями?
3.С каким проблемами вы сталкиваетесь в процессе проверки проведения инструктажей?
4.Знаете ли вы какие-то эффективные альтернативы журналам регистрации?

Sergey

Александр 4.Знаете ли вы какие-то эффективные альтернативы журналам регистрации?

Здравствуйте, листы, карточки учета регистрации инструктажей. Для повторных инструктажей используем листы, после проведения инструктажа их сдают мне. Первичный инструктаж проводят в журналах, на карточки пока не переходили, вероятность их утери высокая.

Дарья

Александр от журналов отказались, ведем листы регистрации инструктажей, что для первичного, что для остальных. Меньше косяков стало. Сделала печатные формы в эксель, вносят только Ф.И.О., дату рождения, в печать и ставят подписи. Не сдал - получил предписание. Механизм уже отработан.
По поводу контроля, вытаскиваю из 1С список принятых и по нему сверяю. Все остальное отследить получается когда как, потому что у нас столько переводов с должности на должность, что проще с ума сойти. Знаю тех руководителей, кто точно все делает и проводит инструктажи в том числе. Не проверяю проводят инструктаж или нет (я итак знаю ответ на этот вопрос).

c

Александр работала на заводе, там инструктаж проводился ежеквартально, до 10 числа первого месяца квартала. Это было закрепоено в ЛНА.Вот в первых числах месяца напоминали руклям
, что бы не забыли. После 10 числа с чистой совестью шли по цехам с проверками. Брали таьель учёта рабочено времени. Смотрели кто в отпуске или болел в эти дни. А по остальным тщательно проверяли журнал. У нас журнал был типа карточки на кажого сотрудника отдельно. Кто не успел, тот опоздал. Предписание выдавали , и в приказ о лишении премии ( считали это серьёзным нарушением), ещё и на дне ОТ озвучивали фамилии нерадивых руклей. Выдрессеровали.

May Day

Александр
1.Как вы проверяете подразделения на предмет проведения инструктажей?

Метод "казино". Выбираем случайного работника этого подразделения и просим представителя подразделения найти его в журналах. Так 3 раза. Если что то не сходится и казино выигрывает - то сокращаем размер премиальных выплат.

2.Проводится ли эта работа действительно или формально руководителями?

В подразделениях инструктаж формальный (здрасьте, подпишитесь), в главном офисе нормальный. час-два по ушам ездим в зависимости от настроения

3.С каким проблемами вы сталкиваетесь в процессе проверки проведения инструктажей?

С подделанными подписями. В офисе есть вводный журнал, где точно подпись работника и точно не поддельная. Периодически сравниваем с подписями в подразделениях. Если даже намёка нет на похожесть, то скандал, резня, поножовщина, депремирование.

Ульяна

Не проверяю, я и так видела, как ведут журналы инструктажей. Не проверяю потому, что журналы ведутся и задним числом, и с поддельными подписями и неправильно оформленные.
Хочу перейти на личный карточки (работников не много), но пока руки не дошли до этого

Olka

Проверяю при посещении структурок, выявленные замечания фиксирую в акте или предписании. Руководители привыкают к мысли, что инструктаж нужно проводить))).

Oksana

Для проверки подразделений на предмет проведения инструктажей по охране труда можно использовать несколько методов и подходов. Вот основные шаги, которые обычно включают в себя такую проверку:
1. Анализ документации:

Журналы регистрации инструктажей: Проверьте наличие журналов регистрации вводного, инструктажа на рабочем месте, и если отдельно ведется - то и журнал регистрации целевых инструктажей. Убедитесь, что они заполнены правильно, с указанием даты, подписи инструктируемого и ответственного лица.
Программы инструктажей - убедитесь, что они соответствуют требованиям законодательства и специфике деятельности организации.
Приказы и распоряжения: Изучите приказы о назначении лиц, ответственных за проведение инструктажей, а также другие документы, регулирующие вопросы охраны труда в подразделении - не требуют ли они актуализации (не менялись ли работники на должностях ответственных за проведение инструктажей).
2. Общение с работниками:
Опрос работников: Поговорите с работниками разных уровней и должностей, чтобы выяснить, проводят ли им регулярные инструктажи, знают ли они свои обязанности по охране труда, знакомы ли с требованиями безопасности при ведении работы, особенно при проведении РПО.
Оценка знаний: Можно негласно провести опрос сотрудников на знание правил охраны труда, чтобы убедиться, что информация была усвоена.
3. Наблюдение за процессом работы:
Мониторинг рабочих мест: Посетите рабочие места и наблюдайте за тем, как сотрудники выполняют свои задачи. Обратите внимание на соблюдение требований охраны труда, использование средств индивидуальной защиты, выполнение инструкций.
Анализ происшествий: Изучите статистику по производственным травмам и инцидентам, чтобы понять, связаны ли они с недостатком информации или обучения по вопросам охраны труда.
4. Контроль выполнения предписаний:
Предписания предыдущих проверок: Проверьте, были ли выполнены рекомендации и предписания, выданные после предыдущих проверок. Оцените эффективность мер, принятых для устранения нарушений.
5. Работа с руководителями подразделений:
Собеседование с руководством: Обсудите с начальниками подразделений вопросы проведения инструктажей, их регулярность, методы контроля за проведением и качеством обучения.
Обратная связь: Получите обратную связь от руководителей относительно эффективности проводимых мероприятий по охране труда.
6. Составление отчета:.
После завершения проверки составьте отчет, где будут отражены все выявленные нарушения и предложения по улучшению системы проведения инструктажей. Отчет должен содержать конкретные рекомендации и сроки их исполнения.
Эти меры помогут обеспечить качественный контроль над соблюдением требований охраны труда и минимизировать риски возникновения аварийных ситуаций.

Zhao

Решил у себя тоже внедрить ЛКУИ. Начал с аудита журналов инструктажа. Оказалось, что вводный инструктаж не проведён у трети работников, а они уже по 5+ лет работают. В карточки прописал проведение оного. Сейчас листаю журналы ИРМ. Ведутся кое-как и кое-где. Мрак. Никто ничего делать не хочет, руководство это особо не парит.
Со штатом в 300+ человек это непросто; вдобавок, текущая штатка не бьется ни с СОУТ, ни с бухгалтерией - у ОК своя, у бухов - своя, а я посередине и пытаюсь понять, кто, где и что делает и за что отвечает.

Селен@

У нас журналы. Разработала образцы заполнения. При выезде в подразделения в обязательном порядке проверяю как заполняют. Иногда прошу отправить мне сканы журналов за последний месяц.
Инструктажи проводятся по формальному признаку, в лучшем случае дают прочитать программу или инструкцию.

Марфа

Коллеги, а можно ли прямо в журнале написать замечания?

Я веду свою базу в Ексель, где при приеме ставлю в столбце месяца пометку когда и у кого инструктаж.

По фильтру делаю список кого в каком месяце, делаюю рассылку руклчм, потом по этому же списку и проверяю.

Пока каждый месяц не получается. Раз в. 3-4. Но вот удивительно, даже с моей подсказкой косячат...

Под пропущенных с первичным веду отдельный журнал, где всех таких потерях расписываю

Change

Александр
Как правило часть ИТР забывает или вообще им не в кайф вести инструктажи.
Т.к. мы ушли от журналов, мы просто берем штатку и сами готовим листы инструктажей, высылаем их ИТР, ставим срок и через время они высылают нам сканы с автографами.