Ульяна храню в папках в файлах, туда же акт осмотра привязи (или иного СИЗ ). Дополнительно паспорта сканирую и храню в соответствующих папках, имя файла - серийный номер. Для себя веду журнал учёта выдачи СИЗ в екселе. Тут ключевое - ФИО. Напротив столбики с наименованием СИЗ (привязь, строп, анкерной устройство, соединители, устройства позиционирования на канате, устройства спасения и эвакуации, иное). Но последнее - моя инициатива.