Елена Правил обеспечения работников средствами СИЗ гласят:
Работодатель обязан:
- разработать на основании Единых типовых норм, с учетом результатов СОУТ, результатов ОПР, мнения выборного органа первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников (при его наличии) и утвердить локальным нормативным актом Нормы бесплатной выдачи СИЗ и смывающих средств работникам организации (далее - Нормы);
- обеспечить разработку локального нормативного акта, устанавливающего порядок обеспечения работников СИЗ и смывающими средствами, распределение обязанностей и ответственности должностных лиц за этапы обеспечения работников СИЗ и смывающими средствами, с учетом особенностей структуры управления организации и требований Правил;
- обеспечить информирование работников о полагающихся им СИЗ и смывающих средствах согласно Нормам и способах выдачи, условиях хранения, а также об ответственности за целостность и комплектность СИЗ в случае хранения СИЗ у работников в нерабочее время;
- Порядок обеспечения работников СИЗ должен включать в себя порядок выявления потребности работников в СИЗ, предупредительно-плановый характер закупки (аренды, аутсорсинга) СИЗ, порядок выдачи, эксплуатации (использования), входного контроля, хранения, ухода (обслуживания), вывода из эксплуатации и утилизации СИЗ, а также порядок информирования работников по вопросам обеспечения СИЗ.
Таким образом, установлено требование об информировании работников о полагающихся им СИЗ и смывающих средствах согласно Нормам и способам выдачи, условиях хранения, а также об ответственности за целостность и комплектность СИЗ в случае хранения СИЗ у работников в нерабочее время. Эти сведения указываются в Положении об обеспечении СИЗ и в Нормах бесплатной выдачи СИЗ.
Соответственно, доводить до сотрудников компании нужно, требования о наличии подписи Правилами не установлено, однако наличие подписи позволяют работодателю подтвердить соответствие требованиям об информировании сотрудников.
Вывод: с Положением/Порядком обеспечения работников СИЗ знакомим всех, кому СИЗ положены по нормам.
Если вы офисникам только смывающие выдаете через дозаторы в уборной и то по санитарным нормам, а не по нормам ЕТН, то знакомить их в Порядком обеспечения СИЗ нужно только в том случае, если они задействованы в реализации процесса.