Елена Здравствуйте! Сейчас всё на откуп работодателю отдали, такие моменты нужно прописать в ЛНА.
А чтобы их прописать, нужно понимать как у вас работает система. То есть в локальном акте (положение) вы должны по сути просто описать свои фактические действия.
На склад или вам (кто карточки ведёт) сдали СИЗ. Дальше нужно сообщить экологу и бухгалтеру, это их забота. А в каком виде - описать как у вас это работает.