Елена
Сделайте таблицу: наименование фактора, местонахождение, нормативное значение, фактическое значение, меры направленные к устранению, плановая дата, дата фактического устранения, ответственного и выполнено (ФИО, должность, подпись). Если не прав, Коллеги, можете забросать камнями). Ну и журнал заведите, туда и вносите данные.