я в этих всех закупках не разбираюсь (слава богу не сталкивалась), не знаю как оно работает.
Но есть коллеги знакомые, у кого тоже все через закупки. Они как-то с УЦ договор делают на год, и весь год у них обучают всех кого надо. Может и вам так-же сделать.
Если сами комиссию будете делать, с такими кадровыми перестановками вам понадобиться целый штат сотрудников, который будет клепать эти протоколы, собирать все подписи, вносить все в реестр. Вы сами просто будете 24/7 в этом...я бы не рекомендовала.