Этот сайт лучше всего просматривать в современном браузере с включённым JavaScript.

Как провести планирование обучения?

Ульяна

Добрый день. Как провести планирования обучения: по тому фактическому наличию работников, которые есть сейчас или нужно учесть вакантные места? А если один человек занимает две должности? К примеру секретарь и менеджер по персоналу. Это две отдельные ставки, но на них работает один человек. Так же с инженером ГО и инженером СПХ. При этом по одной должности нужно обучение по ОТ и первичный инструктаж, а по другой нет. Понятно, что человека учим, но нужно ли вообще учесть, что есть должность инженера ГО, которая занята обученным человеком, хоть и не нужно

Майя Глебова

Ульяна , здравствуйте.
По фактическому. Если что-то меняется, то соответственно, вносите изменения. У нас в организации таким образом.
Если у работника два договора, то и обучение и инструктаж как для двух разных людей.

c

Ульяна можно сделать 2 документа. Один по ШР, второй по фактическим сотрудникам. У кого совмещение -учитывать 2 раза.

Sergey

Ульяна Здравствуйте, приобрести платформу (если позволяет бюджет), которая будет отслеживать сроки обучения конкретного работника, ну и теоретическую частью обучения будет иметь.

К примеру секретарь и менеджер по персоналу

А программа обучения наверно на эти должности одна?

HE_COT

Здравствуйте.

Возможно что то упускаю, но не понимаю зачем планировать проведение инструктажей.
Вводный при трудоустройстве.
Первичный проводится сразу после прихода на рабочее место.
Повторный либо раз в пол года либо раз в квартал если решили проводить чаще (в первых числах месяца.)

По поводу обучения:
Заведите ексель файлик куда запишите трудоустроенных работников пофамильно с указанием профессий, туда же можно снилс, дату проверки, номер протокола и.т.п.
Если сами занимаетесь выгрузкой на портал Минтруда, возьмите за образец их структуру (файлик для загрузки содержит все необходимые графы).
Отслеживать можно по дате окончания, или добавить новый столбец с датой следующего обучения.
Под каждую программу отдельная строка, под каждую профессию тоже, пример:

Иванов Иван Иваныч / Маляр / (тут разные данные) / программа Б / 21.09.2025 (дата следующей проверки знаний)
Иванов Иван Иваныч / Маляр / (тут разные данные) / программа СИЗ / 21.09.2025
Иванов Иван Иваныч / Маляр / (тут разные данные) / программа ПП / 22.09.2025
Иванов Иван Иваныч / Маляр / (тут разные данные) / программа В / 22.09.2025
Иванов Иван Иваныч / Штукатур / (тут разные данные) / программа Б / 23.09.2025
Иванов Иван Иваныч / Штукатур / (тут разные данные) / программа СИЗ / 23.09.2025
Иванов Иван Иваныч / Штукатур / (тут разные данные) / программа ПП / 24.09.2025

В начале каждой недели / месяца / квартала проверяете у кого подходят сроки, и организуете обучение.