Приказ или распоряжение о направлении работников на обучение.
Можно на каждого отдельно, или на группу работников но с указанием сроков для каждого из них.
1) Сроки указанные в приказе (распоряжении) должны соответствовать отметкам в табеле учёта рабочего времени (если в приказе написано что Иванов 04.09.2024 должен был обучатся в табеле не должны стоять рабочие часы,).
2) Сроки должны учитывать время выделяемое на проверку знаний (она может выходить за рамки программ обучения), о чём лучше сделать пометку в приказе (с такое то по такое то пройдёт обучение и проверку знаний).
3) Сроки не должны совпадать с проведением инструктажей внутри подразделений (иначе проверяющие могут сделать вывод что обучение не проводилось так как работник был на рабочем месте и проходил инструктаж).