kat-cyrulnik@ya.ru добрый день.
У вас должен быть локальный документ, регламентирующий порядок обучения работников. (Приказ Минтруда России от 29.10.2021 N 776н п.47 г)
У нас оформляется «Распоряжение о направлении работника на первичное обучение требованиям ОТ», указываете ФИО, должность, Программу обучения, количество часов, о проведении стажировки (если необходимо), ответственные за обучение, срок аттестации и подписи (ознакомлены): работник, непосредственный руководитель, руководитель подразделения, специалист по ОТ.