Законодательство не содержит норм, регулирующих особенности оформления документов или проведения каких-либо мероприятий для организации работы по охране труда при создании обособленного подразделения (ОП). В ст. 214 ТК РФ определены обязанности работодателя по охране труда. В соответствии с этими обязанностями работодатель должен проводить и мероприятия по охране труда. Так, работодатель должен будет и в отношении работников ОП, их рабочих мест провести выявление опасностей и профессиональных рисков, обучение по охране труда, спецоценку, информирование работников об условиях и охране труда на их рабочих местах, о существующих профессиональных рисках и их уровнях и т.д. То есть работодатель в общем порядке должен будет провести мероприятия как при вводе новых рабочих мест и приеме на работу новых работников. Что касается документов, то, например, инструкции по охране труда целесообразно хранить в ОП, чтобы работники имели к ним доступ. Что касается актуализации документов, то это зависит от содержания ваших документов. Если с учетом содержания документа нужно отразить в нем наличие ОП, то в документ нужно внести изменения. Так как работодатель должен планировать обучение по охране труда (п. 80 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464), то в документы о планировании обучения следует актуализировать в связи с приемом на работу новых работников (п. 84 Правил). Также,если на руководителя подразделения будут возложены обязанности специалиста по охране труда, то это будет для него дополнительной работой, что должно быть оформлено в соответствии с требованиями ТК РФ, например, как совмещение (ст. 60.2 ТК РФ).
И добавлю.... Если одно юридическое лицо, один работодатель. Значит «Положение о СУОТ» должно быть одно, утвержденное руководителем организации. Это «Положение о СУОТ» распространяется на все подразделения организации. Никаких «специальных» требований по охране труда по обособленным подразделениям не установлено. Все требования по охране труда к ним едины. Они установлены ТК РФ (раздел Х) и подзаконными нормативными актами (по медосмотру, по обеспечению СИЗ и т.д.) В организации должны проводить все необходимые медосмотры работников обособленного подразделения (включая предварительные медосмотры при поступлении на работу). Вы обязаны обеспечить работников обособленного подразделения необходимыми СИЗ. Т.е. все согласно требованиям раздела Х ТК РФ. Все так же, как и для остальных работников организации. Понятно, что различны лишь Правила по охране труда, которые обязаны соблюдать работники различных подразделений организации – в зависимости от специфики их деятельности.