Если руководствоваться ГОСТ Р 21.101-2020, порядок внесения изменений заложен в разделе 7.
7.1.2 Изменением документа, ранее переданного заказчику, является любое исправление, исключение или добавление в него каких-либо данных без изменения обозначения этого документа.
Обозначение документа допускается изменять только в случае, когда разным документам ошибочно присвоены одинаковые обозначения или в обозначении документа допущена ошибка.
Внесение изменений в расчеты не допускается*.
...
7.2.2 Разрешение на внесение изменений утверждает руководитель организации — разработчика документа или другое уполномоченное им должностное лицо.
Насколько существенны изменения решить должны совместно, я так думаю.