Я понимаю вот так:
В электронной карточке учета выдачи СИЗ вместо личной подписи работника указываются: номер и дата документа бухгалтерского учета о получении СИЗ, на котором имеется личная подпись работника или данные с электронных считывающих устройств, фиксирующих биометрические данные работника или его электронную подпись, либо иные сведения, позволяющие идентифицировать личность работника.
Расскажу про свой опыт
1) Вариант, когда Вы выдаете СИЗы, а бухгалтерия делает Ведомость учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений.
Попробовала вести ЛК СИЗ электронно и на бумаге параллельно, дабы потом от бумаги уйти. Я направляла в бухгалтерию данные по выданным СИЗ, они в ответ отправляли бухгалтерскую Ведомость учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений, в которой я уже собирала подписи работников за те или иные СИЗ. Скорость отправки мне в ответ этой ведомости зависела от количества работы бухгалтера, его интеллекта и расторопности, за год их сменилось 3 чел, и ждать ответным письмом ведомости приходилось иногда целый месяц. Естественно, весь этот месяц, если бы ЛК СИЗ были только электронные, подписи работника, подтверждающей получение СИЗ, не было бы. А за месяц произойти НС может запросто...
Электронная ЛК СИЗ выглядела как-то так
2) Вариант, когда СИЗ выдают кладовщики. Здесь проще, т.к. конкретно у нас ничего на складе не получают просто так, а только под подпись, я думаю, так везде. Смогут ли ваши ли кладовщики Ведомость учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений? Если да, то супер, настроите процесс отправки вам этих ведомостей (копий/сканов) и будете их вписывать в электронные ЛК СИЗ.
3) Вы сами ведете учет и выдачу СИЗов, ведете учет через 1С - тут так же, как в п. 2, но проще
Но
С 1 января 2013 года в связи со вступлением в силу Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Соответственно и Ведомость данная сюда попадает. А раз это не обязательно к применению, бухгалтерия отказалась делать данные ведомости, а СИЗы в бух. учете всегда списываются на руководителя подразделения.
Поэтому пишу карточки ручками. Так я уверена, что получил - расписался. Произошел НС - выдача СИЗ была, т.к. есть подпись. Но у меня маленькое предприятие, ок. 300 чел.