Ирина Михайлова , здравствуйте.
Особенности труда дистанционных работников урегулированы в ТК РФ Глава 49.1. ОСОБЕННОСТИ РЕГУЛИРОВАНИЯ ТРУДА ДИСТАНЦИОННЫХ РАБОТНИКОВ. В целях обеспечения безопасных условий труда и охраны труда дистанционных работников в период выполнения ими трудовой функции дистанционно работодатель исполняет обязанности согласно ст. 312.7 ТК РФ.
Обязан работодатель ознакомить дистанционного работника с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами, рекомендованными или предоставленными работодателем. В остальных случаях положения, связанные с проведением инструктажей по охране труда и обучения по охране труда, на дистанционных работников не распространяются, если иное не предусмотрено коллективным договором, ЛНА, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору (ст. 312.7 ТК РФ, Письмо Минтруда России от 26.02.2021 № 15-2/ООГ-493).
Таким образом, по общему правилу в отношении дистанционных работников работодатель не обязан проводить инструктажи по охране труда. Однако он вправе это сделать, установив такое положение, например, в ЛНА и (или) трудовом договоре с работником.
Работодатель вправе предусмотреть, что выполнение обязанности по ознакомлению дистанционного работника с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами, в случае их рекомендации или предоставления, будет осуществляться в рамках вводного инструктажа по охране труда (п. 10 Правил № 2464).
Совместительство подразумевает заключение нового трудового договора. Значит, на основании Пост. 2464 п. 10. "Вводный инструктаж по охране труда проводится до начала выполнения трудовых функций для вновь принятых работников и ..." проводим ему вводный инструктаж, если данное требование предусмотрено в вашем ЛНА.
Зафиксировать проведение данной процедуры можно осуществлять путем обмена электронными документами. При этом способ взаимодействия дистанционного работника и работодателя (использование бумажного, электронного документооборота или иного способа взаимодействия) следует определить в трудовом договоре, дополнительном соглашении к трудовому договору, коллективном договоре, локальном нормативном акте.
Провести вводный инструктаж путем обмена электронными документами возможно, например, отправив по электронной почте письмо с текстом вводного инструктажа. Подтверждением ознакомления работника с вводным инструктажем будет являться его ответное письмо. В журнал регистрации вводного инструктажа вместо подписи работника указать – обмен электронными документами и дату (прием на работу должен совпадать с датой вводного инструктажа).
При этом работодатель обязан сохранить данный обмен в бумажном виде, как и другие кадровые документы.
Кроме того, подпись работника в журнале регистрации вводного инструктажа можно получить:
- пригласив такого работника непосредственно к работодателю для получения подписи в журнале;
- посетив место нахождения работника с целью получить от него подпись в журнале регистрации инструктажей.